A era moderna é acompanhada por uma intensidade incrível. Praticamente todos os dias, você tem que tomar medidas, cujo desempenho depende da eficácia das atividades, e depois disso, o sucesso do crescimento de sua carreira pode depender.

Muitas vezes você tem que enviar uma correspondência importante. Se os e-mails forem enviados para os mesmos usuários, surgirá a pergunta imediata sobre como criar um grupo de correspondência no Outlook que economizará tempo significativamente, o que possibilitará a execução de várias manipulações adicionais.

De fato, o aplicativo de e-mail do Outlook é acompanhado por muitas funcionalidades bem-sucedidas que facilitam o processo de execução de várias tarefas.

Se suas tarefas profissionais incluem trabalhar com um recurso de e-mail, incluindo não só ler e enviar mensagens, mas também enviar vários materiais para seus parceiros diretos, é muito útil estudar as informações sobre como criar um grupo de distribuição no Autluk.

Formando um grupo de contatos

Estando interessado em como criar uma newsletter no Outlook, em primeiro lugar, você deve decidir a quem você quer ou é necessário, de acordo com a descrição do seu trabalho, para redirecionar e-mails importantes. Todos esses usuários, na maioria dos casos, já foram adicionados à lista de contatos do Outlook, mas, para economizar tempo, é mais útil combiná-los em um grupo comum.

Fazendo uma lista

Fazer uma lista de discussão instantânea, se você fizer uma lista de parceiros de negócios com antecedência, é completamente fácil. Por esse motivo, sua tarefa inicial é criar uma lista de contatos tão útil para você e, para isso, estudar cuidadosamente as recomendações de usuários experientes sobre como criar uma lista de distribuição no Outlook.

Inicie o aplicativo de correio Outlook, na parte inferior da janela do lado esquerdo, você pode facilmente encontrar o menu "Contatos", clique sobre ele.

Agora, na faixa horizontal do menu, localize e clique em "Criar um grupo de contatos".

O aplicativo de correio solicita que você especifique o nome do grupo que está criando.

Você pode pensar em qualquer nome, apenas tenha em mente, se você pretende criar vários grupos para diferentes ocasiões, então o nome de cada um deve ser tal que você não os confunda de forma alguma e envie cartas para o destino errado.

Quando você veio com o nome e já entrou na linha, clique no seguinte botão "Adicionar participantes".

O aplicativo de e-mail oferecerá imediatamente várias opções para adicionar usuários, dentre os quais a primeira opção, que visa adicionar destinatários de mensagens dos contatos do próprio aplicativo do Outlook.

Na nova janela que se abre, resta selecionar os contatos necessários e clicar no botão "Participantes". Assim, você pode criar uma lista de todos aqueles a quem você deve enviar uma certa correspondência.

Não esqueça de clicar em “OK” ao completar a formação da lista de contatos, caso contrário, como resultado do seu esquecimento, a lista não será salva, você terá que fazer todas essas manipulações novamente.

Especifique membros do grupo, não se esqueça de salvar as alterações

Se você está apenas começando a trabalhar em tal aplicativo, você não terá nenhum endereço de e-mail no Catálogo de Endereços do Outlook, você terá que inserir esses endereços manualmente ao criar uma lista de parceiros. Não seja preguiçoso e passe o tempo uma vez, e da próxima vez você será capaz de avaliar os benefícios das manipulações que você fez.

Como enviar correspondência

Depois de conseguir criar uma lista de todos os destinatários com os quais você precisa manter um contato próximo todos os dias por meio do recurso de email, é necessário entender como enviar um grupo de correspondência para o Outlook.

Isso também não é nada complicado, você vai dominar tudo muito rapidamente e lembre-se da primeira vez.

Crie uma nova mensagem ou abra uma carta que você precisa enviar para todos os parceiros especificados anteriormente. No campo "Para", basta digitar o nome que você mesmo criou para o grupo. Todos os endereços de e-mail de todos os parceiros serão adicionados automaticamente. Você não os verá, porque somente o nome do grupo será exibido na barra de endereços.

Digite os primeiros caracteres do nome - e o grupo será oferecido automaticamente.

Para enviar a carta para o seu destino, clique em "Enviar", todos os participantes receberão instantaneamente uma mensagem sua.

Pode acontecer que você precise redirecionar a correspondência para esses participantes, mas com exceção de alguns.

Neste caso, inicialmente faça tudo conforme descrito acima, e após o nome do grupo já estar indicado na barra de endereços, preste atenção ao pequeno sinal mais próximo a ele.

Clique neste sinal de mais, imediatamente após, toda a lista de destinatários será aberta. Se você quiser remover alguém devido ao fato de que ele não precisa dessa carta em particular, remova-o dos contatos dos destinatários e envie imediatamente uma carta.

Clique no sinal de mais para abrir a lista completa de destinatários.

Como você pode ver, não há nada difícil na criação de uma lista de grupos ou no redirecionamento direto de correspondências. O Outlook é um excelente aplicativo de e-mail que abriga muitos recursos incríveis que facilitam a execução de tarefas, portanto, aprenda e facilite seu trabalho, melhorando o desempenho.