Trabalhar com anotações no Microsoft Word

Além das ferramentas conhecidas para trabalhar com texto, o editor de texto Microsoft Word também possui várias funções que os usuários comuns recorrem muito raramente. A posse de habilidades para trabalhar com todas as funções do Word permitirá que você trabalhe no programa com mais eficiência e crie documentos mais convenientes e legíveis. Neste artigo, veremos como remover anotações no Word e também falar sobre o que é e como inseri-las em um arquivo de texto. Vamos descobrir. Vamos!

Em documentos grandes, muitas vezes é necessário inserir notas no material.

Como são as notas? Estas são pequenas notas explicativas de uma frase, uma palavra, uma imagem, que pode conter uma data ou uma referência à fonte usada. Lá você pode especificar qualquer informação adicional que considere necessária.

Para inserir um comentário no texto, você deve ir para a guia "Revisar". Defina a palavra à qual você deseja adicionar uma explicação e selecione-a. Na barra de ferramentas, localize e clique no botão "Criar nota". Depois disso, a palavra realçada será marcada em vermelho e um campo com um bloco pequeno também aparecerá em vermelho no lado direito da janela, no qual você poderá deixar explicações, notas e outras informações. “D1” é indicado entre colchetes, em vez disso, você pode inserir outras letras, sinais ou símbolos que serão exibidos ao lado da parte selecionada do texto, indicando que há uma nota explicativa. Muitas vezes, entre colchetes, indicar os sinais “?”, “!” Ou o número da explicação.

Se você tiver feito muitos comentários diferentes sobre palavras ou frases, será mais conveniente visualizar e trabalhar com eles em uma janela especial. Na mesma guia Revisão, selecione o item Escopo da verificação, localizado no bloco Registro de Correções na barra de ferramentas. Em um pequeno menu, especifique onde exibir o campo corrigido - à esquerda ou na parte inferior. Depois disso, você verá uma lista completa de todas as explicações. Clicar em qualquer um deles levará você para a seção apropriada do documento. Nas últimas versões do Microsoft Word, há um botão separado para eles, esta janela não exibirá correções, mas apenas comentários. Se você precisar ocultar o campo com notas, na guia Revisão, no grupo de ferramentas Registro de Correções, selecione Documento de Origem na lista.

Para remover uma nota explicativa, abra a mesma janela. Selecione na lista a nota que você gostaria de remover e clique nela com o botão direito do mouse. No menu que se abre, clique no item "Excluir Nota".

Como você pode ver, não há nada difícil em trabalhar com marcas explicativas e agora você pode adicioná-las ao texto, tornando-o mais informativo e legível. Caso você receba um arquivo com marcas desnecessárias, poderá removê-lo facilmente. Escreva nos comentários se este artigo o ajudou e faça qualquer pergunta que você possa ter sobre o assunto considerado.