Com o desenvolvimento da tecnologia da computação, os programadores estão desenvolvendo e oferecendo uma variedade de aplicativos, utilitários, que muitos usuários nem imaginam.

Mesmo um aplicativo como o Microsoft Outlook permanece desconhecido para muitos, apesar do fato de que era parte integrante do Microsoft Offise, e agora os desenvolvedores fizeram dele parte integrante do Windows 7.

Por enquanto, muitos nem sequer sentem o desejo de conhecer o Outlook, considerando-o como um aplicativo de correio comum. De fato, é capaz de executar funções importantes adicionais que facilitam a solução de múltiplas tarefas. Mas para isso é importante conhecer o Outlook, para entender como usá-lo.

Principais recursos do Outlook

Devido ao fato de que o Outlook é um aplicativo de email, sua função principal, é claro, é receber e enviar correspondência. Você pode se conectar às caixas de correio de aplicativos criadas em outros servidores de email.

Depois de conectar e fazer alterações importantes nas configurações do aplicativo de correio, você pode começar seu uso prático. Se esta aplicação é completamente desconhecida, recomenda-se ler as instruções sobre como usar Outluk.

Regras básicas para receber e enviar correspondência

Execute o Outlook no seu computador. Como enviar uma carta, lê-la e responder ao parceiro ficará claro depois de ler as instruções.

Primeiro de tudo, preste atenção à interface do aplicativo. A janela é dividida em várias áreas, cada uma é responsável por executar determinadas tarefas.

Na parte superior, há um menu de faixa horizontal no qual são introduzidos recursos que permitem editar mensagens, enviá-las e recebê-las.

No lado esquerdo, você encontra um bloco que aponta para as contas anexadas. Também no lado esquerdo há uma lista de todas as cartas, incluindo correspondência de entrada e saída.

No centro está a maior área onde a carta se abre diretamente ou é formada.

Para ler uma mensagem recebida, passe o mouse sobre ela e clique nela duas vezes. Agora você pode executar com ele as tarefas que você definiu. Uma carta pode ser facilmente movida para o lixo se você for guiado em sua absoluta inutilidade ou se suspeitar que esta carta pode danificar seu PC.

A carta pode ser movida para o arquivo, se você tiver certeza de que é valiosa e pode ser útil mais de uma vez.

Se o resto de seus parceiros ou conhecidos estiverem esperando por tal carta, você pode enviá-la para eles em sua forma original. Para fazer isso, basta clicar no botão "Avançar" e na linha "Para" especificar os endereços dos destinatários.

Preencha o campo de destinatários da carta enviada

Também no menu horizontal há um botão “Resposta”, usando o qual sua resposta irá imediatamente para a pessoa com quem você está conduzindo um diálogo escrito.

Se vários usuários participarem do diálogo escrito, e para todos eles você quiser enviar a mesma resposta, os desenvolvedores facilitaram a tarefa, introduzindo o botão "Responder a todos". A resposta gerada é enviada simultaneamente para todos os endereços inseridos automaticamente.

Ao realizar correspondências comerciais, muitas vezes é necessário imprimir a documentação recebida. Esse recurso também é implementado no Outlook, basta ir ao menu "Arquivo", encontrar a opção "Imprimir" e prosseguir por analogia com outros aplicativos do escritório quando quiser imprimir um documento.

Clique em Arquivo - Imprimir para enviar uma mensagem para a impressora.

Muitas vezes as correspondências de spam chegam a endereços postais que apenas cobrem a caixa, mas não têm valor para o usuário. Não só isso, eles podem conter malware, por isso é recomendado removê-los sem abri-los. Para excluir várias letras de uma vez, primeiro selecione todas as desnecessárias e, em seguida, clique no botão “Excluir” no menu “Início”.

Os desenvolvedores de aplicativos implementaram outro recurso bem-sucedido que permite procurar por cartas importantes. Para fazer isso, chame a função "Pesquisa rápida", localizada no menu horizontal.

Na caixa de pesquisa, insira a regra da pesquisa. Isso pode ser um trecho da informação textual que você deseja encontrar ou digitar o endereço de e-mail da carta cujas letras você deseja encontrar.

Se você precisar criar uma nova mensagem, vá até o subitem "Início" no menu horizontal e encontre o botão "Criar uma mensagem". Depois disso, abrirá uma caixa em branco para gravação. Você pode escrever o que quiser, além de anexar imagens, vídeos, documentos, etc.

A mensagem de texto em si pode, se desejado, ser formatada usando uma fonte, cor e tamanho diferentes. Você pode inserir hiperlinks, se necessário.

Como nas versões anteriores do aplicativo de e-mail, o catálogo de endereços está integrado ao Outlook 2010, portanto, a necessidade de digitar o endereço da pessoa a quem desejamos enviar uma mensagem ou um lembrete é eliminada.

Recursos Avançados do Outlook

O Outlook 2010 difere de um simples aplicativo de correio, pois ele serve não apenas para receber e enviar correspondência, mas também permite planejar eventos importantes para eliminar sobreposições, bem como evitar outros mal-entendidos indesejados.

Como o planejamento é feito?

Muitas pessoas, tendo aprendido que o Outlook é capaz de executar com êxito as funções de um organizador, desejam receber informações, como criar uma regra no Outlook 2010, como agendar eventos, como definir um lembrete, para eliminar falhas de tarefas devido a alta carga e esquecimento banal.

Na parte inferior esquerda do menu há um ícone "Calendário", clicando nele abrirá o calendário e poderá programá-lo.

Existem duas opções para planejar um dia específico. Você pode selecionar um dia específico no calendário, clicar nele e inserir um lembrete, indicando qual evento está programado para essa data.

Se o evento for daqui a alguns meses, você pode ir ao menu “Início”, encontrar o item “Criar uma reunião”, clicar nele e na nova caixa de diálogo que se abre, inserir todos os dados, incluindo o nome e data da reunião, reunião ou evento. .

Outluk permite agendar e convidar outros participantes para uma reunião.

Se houver uma reunião em que outros colegas devem participar, você pode usar a função "Convidar participantes".

É fácil descobrir como criar um lembrete no Outlook. É suficiente inserir o intervalo de tempo em que o aplicativo deve sinalizar e lembrá-lo sobre a próxima reunião ou um relatório importante.

O Outlook permite que você crie facilmente uma regra criada pelo usuário e aplica-se a consultas de pesquisa, ao boletim informativo e ao recebimento de correspondência.

Assim, tal aplicação de correio facilita o trabalho devido à presença de muitas funções úteis, das quais existem muito mais do que as listadas acima. Aprendendo o aplicativo, o usuário poderá descobrir por si mesmo muitas oportunidades incríveis, aprender a planejar, substituindo uma regra específica. E, certamente, mais tarde, é improvável que seja capaz de abandonar tal aplicativo, agindo como o melhor assistente.