O conjunto de caracteres que vemos na tela ao abrir um documento é chamado de codificação. Quando estiver definido incorretamente, em vez de letras e números claros e familiares, você verá caracteres incoerentes. Esse problema muitas vezes surgiu no alvorecer da tecnologia, mas agora os processadores de texto são capazes de selecionar automaticamente os kits apropriados. O papel desempenhado pelo surgimento e desenvolvimento de utf-8, o chamado Unicode, que inclui um monte de personagens diferentes, incluindo russo. Os documentos nesta codificação não precisam ser alterados e configurados, pois mostram o texto corretamente por padrão.

Editores de texto modernos determinam a codificação ao abrir um documento

Por outro lado, tal situação às vezes acontece. E obter um documento ilegível é muito chato, especialmente se for importante e necessário. Apenas para tais casos no Microsoft Word, é possível especificar uma codificação para o texto. Isso irá devolvê-lo para um formulário legível.

Mudança forçada

Se você recebeu um arquivo de texto de alguma fonte, mas não consegue ler seu conteúdo, precisará alterar manualmente a codificação. Para fazer isso, vá para o "Informações" na guia "Arquivo". Existem configurações globais coletadas para reconhecimento e exibição, e se você alterá-las em um documento aberto, elas se tornarão individuais e, para o restante, não serão alteradas. Aproveite isso. Na seção "Avançado" da janela que aparece, encontramos o título "Geral" e marque a caixa de seleção "Confirmar conversão de arquivo ao abrir". Confirme as alterações e feche o Word. Agora abra o documento novamente, como se estivesse aplicando as configurações, e uma janela de conversão de arquivos aparecerá na sua frente. Ele terá uma lista de possíveis formatos, entre os quais encontramos o “Texto Codificado”, e nós obteremos o seguinte diálogo.

Nesta nova janela haverá três interruptores. O primeiro, por padrão, é o CP-1251, a codificação do Windows. O segundo é o MS-DOS. Precisamos de um terceiro item - uma seleção manual, à direita dele estão listados vários conjuntos de caracteres. Mas, via de regra, o usuário não sabe quais caracteres o texto foi digitado pelo autor anterior, portanto na parte inferior desta janela existe um campo chamado “Sample” no qual um fragmento do texto será exibido em tempo real ao escolher um ou outro conjunto de caracteres. Isso é muito conveniente, porque você não precisa fechar e cortar o documento toda vez para encontrar o caminho certo.

Percorrendo as opções uma a uma e olhando o texto no campo de amostra, selecione a codificação em que os caracteres serão em russo. Mas note que isso não significa nada, - observe atentamente que elas se somam a palavras significativas. O fato é que, para a língua russa, não há uma codificação, e o texto de uma delas não será exibido corretamente na outra. Então tenha cuidado.

Deve ser dito que com arquivos feitos em processadores de texto modernos, tais problemas são extremamente raros. No entanto, existe também tal flagelo da moderna sociedade da informação, como a incompatibilidade de formatos. O fato é que há vários editores de texto e todos os usam. É possível que para alguém a funcionalidade da Palavra não seja necessária, alguém não considere necessário pagar por ela, etc. As razões podem ser muitas.

Se o autor escolheu um formato compatível com o MS Word ao salvar o documento, não deverá haver problemas. Mas isso acontece com pouca freqüência. Por exemplo, se o texto for salvo com a extensão .rtf, a caixa de diálogo de seleção de codificação aparecerá na sua frente imediatamente após a abertura do texto. Mas o Word nem abrirá os formatos de outro processador de texto popular do OpenOffice, portanto, se você usá-lo, não se esqueça de selecionar a opção "Salvar como" ao enviar um arquivo para um usuário do Office.

Salvar com codificação

O usuário pode ter uma situação quando ele indica especificamente uma codificação específica. Por exemplo, tal requisito é apresentado a ele pelo destinatário do documento. Nesse caso, você precisará salvar o documento como texto simples no menu Arquivo. O ponto é que, para os formatos especificados no Word, há codificações associadas às configurações globais do sistema e, para “Texto Simples”, não existe tal conexão. Portanto, o Word oferecerá para escolher sua própria codificação para ele, mostrando a janela de conversão de documentos já familiar para nós. Escolha a codificação desejada, salve-a e você poderá enviar ou enviar este documento. Como você entende, o destinatário final precisará alterar a codificação para a mesma em seu editor de texto para ler seu texto.

Conclusão

A questão de alterar a codificação em documentos do Word para usuários comuns não surge com muita freqüência. Como regra geral, um processador de texto pode determinar automaticamente o conjunto de caracteres necessários para uma exibição correta e mostrar o texto em um formato legível. Mas há exceções de qualquer regra, por isso, é necessário e útil poder fazer isso sozinho, pois o processo do Word é bastante simples.

O que analisamos é válido para outros programas do pacote Office. Eles também podem causar problemas devido, por exemplo, à incompatibilidade dos formatos dos arquivos salvos. Aqui, o usuário terá que executar as mesmas ações, portanto, este artigo pode ajudar não apenas os que trabalham no Word. A unificação das regras de personalização para todos os programas do conjunto de aplicativos da Microsoft ajuda a evitar que você fique confuso ao trabalhar com qualquer tipo de documento, seja textos, planilhas ou apresentações.

Finalmente, deve-se dizer que nem sempre vale a pena culpar a codificação. Talvez tudo seja muito mais simples. O fato é que muitos usuários em busca do "belo" esquecem a padronização. Se tal autor escolher a fonte instalada nele, discar o documento com sua ajuda e salvar, seu texto será exibido corretamente. Mas quando este documento chegar a uma pessoa que não tenha essa fonte, um conjunto ilegível de caracteres aparecerá na tela. Isso é muito semelhante à codificação "voada", por isso é fácil cometer um erro. Portanto, antes de tentar decodificar o texto no Word, tente primeiro simplesmente alterar a fonte.