Métodos e ferramentas de compactação de arquivos PDF

Documentos eletrônicos podem ser salvos em vários formatos, um dos mais populares em todo o mundo - PDF (Portable Document Format). O formato foi desenvolvido pela Adobe Systems e é projetado para armazenar e apresentar informações textuais e gráficas em formato eletrônico.Você pode trabalhar com documentos através do programa oficial Adobe Reader, bem como outros softwares de terceiros. Hoje, muitos fabricantes de equipamentos de impressão suportam PDF no nível de hardware, o que permite imprimir documentos sem usar qualquer software adicional. O formato é universal e os arquivos com a extensão ".pdf" são exibidos da mesma maneira, independentemente do dispositivo e da ferramenta com a qual você os abre. Para documentos, é possível definir diferentes níveis de acesso, o que é muito conveniente, e além de outras vantagens, os arquivos são compactos e não ocupam muito espaço pelos padrões modernos. No entanto, às vezes, os usuários ainda precisam compactar documentos para ocupar ainda menos espaço em disco. O formato PDF não tem nada contra e está sujeito a compressão por vários meios, como faremos abaixo.

Métodos de compactação de arquivos PDF.

O que você precisa para reduzir o tamanho dos documentos

O formato PDF é amplamente utilizado para várias finalidades, inclusive em atividades profissionais, para uso doméstico, podendo ser usado para estudo, de modo que os arquivos podem às vezes ter um tamanho impressionante. Talvez seja necessário compactar um documento PDF por vários motivos, por exemplo:

  • Libere espaço em disco (em alguns casos, a falta de memória é realmente um problema e entra em megabytes).
  • Para transferir arquivos. Às vezes, para enviar um PDF, o documento precisa ser reduzido, já que muitos sites, clientes de email, programas não aceitam arquivos dimensionais e geralmente há um limite para o valor permitido.
  • Aumentando a velocidade de abertura de um documento (em dispositivos de baixa potência, arquivos pesados ​​abrem muito mais lentamente).

Em tais casos, a compactação geralmente vem para o resgate, e é fácil fazê-lo, mesmo com o mínimo de conhecimentos de informática. Automatizar processos em programas e serviços hoje permite que você execute várias tarefas que exigem mais tempo e conhecimento ao executar as mesmas ações manualmente.

Variantes de como compactar um arquivo PDF

Existem várias maneiras e ainda mais ferramentas que podem ser usadas para compactar arquivos PDF. Você pode aplicar quaisquer opções convenientes disponíveis. Considere como compactar um documento PDF usando vários métodos.

Arquivamento

O método mais antigo de compactar informações que tem sido usado há décadas e que não perdeu relevância hoje é adicionar arquivos ao arquivo morto. Usando programas de compactação padrão, por exemplo, WinRAR ou 7-Zip, você pode alterar o tamanho do arquivo PDF e economizar espaço em disco ou coletar vários documentos em um arquivo, o que aumentará muito a eficiência da transferência de dados para outro dispositivo. Enviar um objeto para o arquivo é muito simples. Considere o exemplo do software livre 7-Zip (o programa deve estar disponível no computador para executar o procedimento) e arquive para reduzir o tamanho do arquivo PDF:

  • Selecionamos o arquivo necessário, pressionando o RMB chamamos o menu de contexto.
  • Encontramos na lista de opções 7-Zip e clique em "Adicionar ao arquivo ...".
  • Na janela aberta, as configurações estão disponíveis. A configuração mínima envolve a seleção do formato e nível de compactação, após o qual aplicamos as alterações clicando em "OK".

O mesmo procedimento pode ser feito no WinRAR:

  • A janela do utilitário exibe o sistema de arquivos do dispositivo, selecione a pasta para criar o arquivo e clique em "Adicionar".
  • No menu de configurações na guia Geral, selecione o método de compactação.
  • Vá para a guia "Arquivos" e adicione os documentos a serem arquivados e aplique as alterações.

O arquivo não perderá qualidade e, após a descompactação, estará disponível em sua forma original. Além disso, usando o programa archiver, um arquivo grande pode ser dividido em várias partes para envio, porque muitos clientes de email não podem enviar documentos volumosos, e o destinatário poderá montar essas partes em um único inteiro, extraindo.

Compressão usando redução de qualidade (DPI)

DPI é o número de pontos por polegada (pontos por polegada), um dos parâmetros usados ​​para indicar a resolução dos processos de conversão de imagem. Quanto maior esse valor nas características da imagem, maior a qualidade e a densidade dos pontos também afetará o tamanho do objeto. Portanto, você pode reduzir o peso de um arquivo PDF salvando-o com uma indicação de um número diferente de pontos por polegada. A decisão de compactar o objeto dessa maneira é bastante eficaz no caso de documentos digitalizados em massa.

A diminuição na qualidade nem sempre é perceptível aos olhos, pois acredita-se que uma pessoa não consegue ver mais de 300 dpi (em que se baseia o padrão da poligrafia), portanto, na maioria das vezes ao alterar DPI, não é possível determinar a diferença visualmente. À medida que a qualidade aumenta, apenas o tamanho do arquivo aumentará e a impressão de uma imagem com um valor de DPI alto é notavelmente mais lenta. Se as imagens devem ser exibidas em um monitor, você pode digitalizar (ou reduzir documentos) com uma resolução de até 72 dpi (padrão web), pois o monitor não exibirá mais e aumentar o número de pontos aumentará o tamanho do arquivo. também mais difícil de manusear. Você pode manipular alterações a esse parâmetro usando vários softwares, como o Adobe Acrobat, o Fine Rider, o Libre Office, o Cute PDF Writer etc.

Método 1

Vamos considerar como compactar diminuindo o arquivo PDF dpi usando a ferramenta Draw do pacote Libre Office:

  • Execute o software e, no menu principal, selecione a opção "Desenhar Desenho".
  • Abra o documento PDF no programa e no menu "Arquivo" clique em "Exportar para PDF ...".
  • Na janela de parâmetros que é aberta, você pode alterar o nível de compactação, a qualidade, incluindo a resolução (DPI), bem como outras configurações.
  • Quando os parâmetros são especificados, clique no botão "Exportar", que permite criar um novo documento com as configurações atuais.

Método 2

Outra ferramenta para trabalhar com arquivos deste formato Cute PDF Writer é criar uma string ao imprimir um documento com as características de compressão especificadas. Portanto, para reduzir o número de pontos, execute as seguintes ações:

  • Depois de instalar o software do site oficial no dispositivo (instalar os dois arquivos disponíveis), você precisa abrir o arquivo PDF usando qualquer programa que leia o formato (por exemplo, o Adobe Reader).
  • Chame a opção de impressão (no menu do aplicativo ou pressionando Ctrl + P).
  • Agora, na linha de seleção da impressora, especificamos o Cute PDF Writer, à direita clique em “Propriedades”.
  • Abra a aba "Papel e qualidade de impressão", clique em "Avançado ...".
  • Na nova janela, você pode definir a qualidade de impressão em DPI, bem como definir outros parâmetros.
  • Depois de concluir as configurações necessárias, clique em "OK" para aplicar as alterações.
  • Agora realizamos "Impressão", assim, salvando o arquivo PDF resultante em uma qualidade diferente.

O formato do objeto durante o procedimento não muda, você só altera o DPI do conteúdo, enquanto reduz o tamanho do arquivo, às vezes pode reduzir muito a qualidade, o que em certos casos é inaceitável, por exemplo, ao trabalhar com imagens em alta resolução.

Converta para o formato DjVu

Outra maneira de compactar um documento PDF eletrônico para que ele pesa menos é convertê-lo em outro formato, ou seja, DjVu. A tecnologia de compactação com perdas fornece ainda mais compactação de arquivos do que a oferecida pelo formato PDF. Assim, sem reduzir o DPI, obtemos um objeto semelhante de tamanho menor. Você pode converter usando aplicativos especiais ou serviços online (veja abaixo). Por exemplo, você pode usar um PDF simples e conveniente para o conversor DjVu. É fácil executar a conversão usando o utilitário, para isso, é necessário especificar o local do arquivo de origem, bem como o caminho onde salvaremos o objeto resultante no novo formato e, em seguida, definir as configurações de conversão necessárias (você pode deixar as configurações padrão). Dessa forma, os arquivos são compactados muito bem, mas a qualidade é perdida durante o processo de conversão, portanto, essa solução pode nem sempre ser ideal. Convenientemente, o objeto pode ser aberto em programas que suportam o formato, sem a necessidade de extração, como é o caso dos arquivos.

Uso de ferramentas online

Uma maneira rápida e conveniente de realizar a compactação para que o arquivo PDF tenha menos peso, sem instalar o software no dispositivo. Há muitos serviços que podem realizar o procedimento on-line. Considere alguns deles.

Eu amo PDF

Excelente serviço com uma ampla gama de ferramentas para trabalhar com PDF. Você pode compactar, converter em vários formatos, mesclar, dividir itens e outras ações. Você pode reduzir o tamanho do objeto sem perder a qualidade. Comprimir PDF usando um serviço online é muito simples:

  • Adicione um arquivo (pressione o botão de seleção vermelho para carregar a partir do dispositivo, ou usando os botões de adição do Dropbox, Google Drive, faça o download na nuvem, você também pode arrastar itens para a área apropriada).
  • Quando o objeto é adicionado, você pode escolher as configurações de taxa de compressão ou deixar as configurações recomendadas.
  • Clique no botão "Comprimir PDF".
  • Após o procedimento na nova página, você pode baixar o arquivo finalizado. O peso do objeto será menor, quase no mesmo nível de qualidade.

PDF2Go

Alterações no tamanho do arquivo PDF, bem como outras ações com o objeto, podem ser realizadas usando a ferramenta online PDF2Go. O serviço oferece muitas ferramentas para edição, compactação, conversão e outros meios de trabalhar com PDF. Para reduzir o peso do documento dessa maneira:

  • Por analogia com o serviço anterior, o item é adicionado a partir do computador pressionando o botão de seleção, ele é arrastado para a área especificada, baixado da nuvem (Dropbox, Google Drive). Além disso, você pode especificar um link para o arquivo que deseja converter.
  • Agora, nas configurações de compactação, selecione a qualidade desejada na lista suspensa. Também é possível converter páginas coloridas em uma versão em preto e branco (se necessário, marque este item).
  • Nós pressionamos o botão verde "Salvar alterações".

PDF pequeno

Outro bom serviço para realizar compressão PDF e outras tarefas (edição, conversão, divisão ou fusão de arquivos e outros). Trabalhar com a ferramenta também é fácil, na seção de compactação fazemos o seguinte:

  • Selecione um arquivo do dispositivo, carregue-o na nuvem ou arraste um objeto para a área apropriada.
  • Aguardando a conclusão do processo de compactação, você verá como o arquivo foi compactado e poderá fazer o download dele.

Convertio

O serviço online permite converter documentos de PDF para DjVu, bem como simplesmente compactá-los, deixando-os no mesmo formato. Você pode finalizar o objeto a partir do dispositivo, do Dropbox, do Google Drive ou especificar um URL. Quando o processo for concluído, você poderá fazer o download ou enviar os resultados para o armazenamento na nuvem. Além de trabalhar com PDF, este serviço é capaz de converter elementos de vários formatos (áudio, vídeo, imagens, documentos, arquivos, apresentações, etc.). Existem muitos recursos on-line que permitem que você trabalhe com PDF online. Alguns deles têm limitações quanto ao tamanho do arquivo para download (por exemplo, até 50 MB, 100 MB), outros não, mas todos os serviços online funcionam de acordo com o mesmo princípio: carregar o objeto, realizar configurações de compactação e se contentar com o resultado. A interface é intuitiva, de modo que as dificuldades em trabalhar com ferramentas não surgem nem mesmo de um usuário inexperiente.

Programas para trabalhar com arquivos PDF

Você também pode reduzir o peso de um documento PDF usando programas que exigem instalação. Em alguns casos, esse método será mais conveniente para o uso de serviços online, pois é possível trabalhar na ausência da Internet.

Acrobata de adobe

Você pode compactar um documento PDF para o tamanho desejado da seguinte maneira:

  • Abra o objeto no Acrobat e no menu "Arquivo" selecione a opção "Salvar como outro" - "Arquivo PDF de tamanho reduzido ...".
  • Agora você deve selecionar a versão do programa na lista disponível para que o documento obtido como resultado do procedimento seja compatível com ele. Ao selecionar o item mais recente, pode não estar disponível para versões anteriores. Clique em "OK".
  • No final do processo, você pode salvar o resultado especificando o caminho.

Uma opção alternativa é escolher no menu Arquivo a opção “Salvar como outro” - “Arquivo PDF otimizado ...”. Assim, ao reduzir o tamanho de um elemento, você pode ajustar os parâmetros de compactação necessários em detalhes.

CutePDF Writer

O programa permite que você crie arquivos PDF a partir de praticamente qualquer aplicativo que suporte a função de impressão. O software não possui interface gráfica e atua como um subsistema da impressora, instalando uma impressora virtual no computador. Além de converter objetos em PDF, também é possível compactar os elementos acabados, para os quais realizamos as seguintes ações:

  • Abra o documento no Adobe Reader, onde no menu "Arquivo" escolha "Imprimir".
  • Na janela de configurações de impressão, selecione CutePDF Writer na lista de impressoras disponíveis, clique em "Propriedades" ao lado desta linha.
  • Na próxima janela, clique em "Avançado".
  • Entre os parâmetros adicionais encontramos "Qualidade de impressão", aqui na lista suspensa você pode reduzir o DPI. Por exemplo, diminuindo de um valor alto para 300dpi, você não notará a diferença visualmente.
  • Depois de definir o número necessário de pontos, clique em "OK" e depois em "Imprimir" (é assim que o documento é salvo, não impresso).

Compressor Avançado PDF

A funcionalidade do aplicativo reduzirá o tamanho do documento PDF selecionado, converterá imagens em PDF, combinará objetos. O compressor também tem a capacidade de criar perfis com parâmetros diferentes, o que é conveniente quando o programa é usado por mais de um usuário, a mesma opção pode ser usada para alternar entre os modelos de parâmetros criados. Quanto à compactação, existem configurações para documentos em cores e em preto e branco. Na primeira versão, também será proposto alterar a profundidade de cor e simplificar a imagem. É possível ajustar a compactação em termos percentuais, mas você não deve se deixar levar, senão o resultado não será muito semelhante à fonte.

Compressor PDF grátis

Com essa ferramenta, você só pode variar o tamanho do PDF, para o qual o software possui vários modelos de configurações prontas, com diferentes parâmetros de qualidade. A interface do compressor é simples e direta, você só precisa especificar o código fonte, selecionar o caminho para salvar o resultado e verificar a opção de configurações desejada, e depois de pressionar o botão correspondente, o processo será iniciado.

Analisamos vários métodos eficazes para realizar a compactação de PDF. Qualquer que seja a forma que você use para reduzir o peso dos documentos, cada um deles é conveniente e bom à sua maneira, tudo depende dos requisitos individuais para o resultado.