No processo de trabalhar com um processador de texto Word, os usuários às vezes precisam processar não apenas o texto digitado por eles (ou outras pessoas), mas também editar fragmentos digitalizados. Por exemplo, para não reimprimir manualmente qualquer texto, letra ou qualquer outra coisa digitalizada e recebida neste formulário. Anteriormente, enquanto os sistemas de reconhecimento não estavam em execução, o chamado OCR, eu tive que fazer um trabalho tão tedioso. Hoje, você pode simplesmente usar não apenas inúmeros programas de terceiros, mas também as ferramentas internas do Windows e, em particular, o Microsoft Office. É ainda mais conveniente, porque você não precisa manter o software instalado à mão, estar ligado a um computador, etc. E no mundo moderno isso significa muito.

Portanto, há um texto escaneado e a tarefa para inseri-lo em seu próprio documento para que depois desse fragmento possa ser editado. Existem duas maneiras; considere ambos.

Primeiro caminho

É usar o Microsoft Word incorporado. O fato é que, se você inserir um fragmento digitalizado sem ações adicionais, será apenas uma imagem. Seu texto principal fluirá e você só poderá editar o tamanho e a transparência. Isso é especialmente irritante quando você precisa alterar apenas algumas linhas. Mas se você inserir este fragmento digitalizado como um objeto do Microsoft Image Viewer no Word, então, de fato, ele será inserido como texto normal e editável. Para fazer isso, você precisa ter certeza de que o arquivo tem uma extensão .tiff e, caso contrário, use o Paint abrindo-o e substituindo-o no formato correto. Depois disso, um componente especial da plataforma Microsoft Office entra em ação, que mencionamos logo acima. Você deve abri-lo no menu principal. Se não, então você tem que cavar no painel de controle.

Encontre o item “Adicionar ou Remover Programas”, encontre a lista do Office que se abre e vá para a seleção de componentes. Entre eles, você encontrará o Image Viewer que precisamos para concluir a tarefa. Após a instalação, aparecerá no menu principal.

Então, depois de abri-lo, arrastar e soltar ou através do menu da janela, abra o arquivo escaneado neste programa. Você precisará aguardar alguns minutos, pois a barra de progresso aparece na tela, exibindo o progresso do reconhecimento. Após a conclusão do processo, de fato, uma janela será aberta com o texto reconhecido. Você pode copiá-lo para o Word para edição adicional. É claro, você deve levar em conta que o reconhecimento de textos distorcidos por escaneamento pode não ser o ideal, então vale a pena realizar a chamada “leitura de prova”, ou seja, editá-la, corrigindo caracteres incorretamente reconhecidos. A situação é muito pior com texto manuscrito, a probabilidade de que ele possa ser editado está fortemente correlacionada com a cor do papel e da tinta, a qualidade da digitalização e, claro, a legibilidade do manuscrito. Mas esse trabalho raramente é realizado com texto manuscrito, geralmente é tudo sobre impressos.

Segunda maneira

De um modo geral, o segundo método é o mesmo que o primeiro, com a única diferença de que o software de terceiros é usado primeiro para habilitar o reconhecimento e edição de texto e, em seguida, o Word. Um programa instalado será necessário. Pode até funcionar melhor do que uma solução da Microsoft, uma vez que tais programas são desenvolvidos e projetados especificamente para essa tarefa. Os autores prometem quase 100% de precisão ao trabalhar com texto impresso e figuras um pouco mais modestas quando se trata de manuscritos. Mas, a fim de separar truques de marketing do verdadeiro estado das coisas, você terá que pisar no caminho da verificação empírica.

Na prática, a lacuna não é tão grande. Sim, pode parecer conveniente para alguém não precisar ativar a edição de texto por meio do link do Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, mas você precisará usar outro pacote de programas, e a precisão do reconhecimento de caracteres será consistentemente alta para documentos impressos. Portanto, as razões para pagar mais por um desses programas, quando há uma solução incorporada ao Office, são muito vagas. Outra coisa, se você está lidando com casos especiais. Por exemplo, você tem muitos documentos digitalizados em baixa qualidade que você precisa digitalizar e preparar para o modo de edição. Então, software altamente especializado, configurado para trabalhar com ruído e distorção em tais imagens, é claro, será previsivelmente melhor. Ele processará a planilha com mais precisão com os caracteres, mais corretamente os reconhecerá e os transferirá para o Word para trabalho posterior. Mas não há tantos casos assim e, via de regra, um usuário comum não os encontra. Portanto, para tarefas típicas, esse caminho quase nunca é usado.

Posfácio

O pacote Office é uma ampla gama de ferramentas para resolver uma ampla variedade de tarefas. Cada um de seus programas tem sua própria funcionalidade, e eles se complementam ao realizar trabalhos de escritório. Em particular, para editar documentos digitalizados no Word, um programa de reconhecimento será necessário e será apresentado no pacote. Essa estrutura "Tudo em um" é muito conveniente, pois você não precisa pensar sobre onde encontrar e como instalar softwares de terceiros. Não precisa entender os recursos da interface: existem soluções feitas no mesmo estilo. Portanto, o Office tem sido e continua sendo o padrão de fato para o trabalho de escritório.

Quanto à capacidade de inserir uma imagem diretamente no Word e editá-lo diretamente a partir daí, até agora este modo não é suportado. No entanto, dada a tendência de integrar programas dentro do pacote e ir online (queremos dizer Office365), devemos esperar isso em breve. Agora você precisará instalar o componente necessário (se ainda não tiver sido instalado) e funcionar exatamente assim.