Trabalhar com folhas no Microsoft Excel

Cada usuário que trabalha regularmente no editor de planilhas do Microsoft Excel procura tornar seu trabalho no programa mais confortável, conveniente e eficiente. Os desenvolvedores da Microsoft implementaram muitas funções e configurações que permitem ao usuário resolver tarefas da maneira mais produtiva. Vamos ver como trabalhar com planilhas no Excel, o que é e por que elas são necessárias.

Os usuários podem organizar dados em um único livro.

As planilhas são necessárias para tornar mais conveniente para o usuário operar com dados em um único livro. Essa abordagem permite evitar a criação de muitos documentos separados, além disso, oferece mais oportunidades para trabalhar com tabelas e dados diferentes. Se você tiver informações contidas em arquivos separados, a interação com ele será difícil.

Para facilitar a navegação, você pode renomear as planilhas, assinando-as a seu critério. Isso é feito de maneira muito simples. Clique com o botão direito do mouse no atalho da página atual e clique no item “Renomear”. Depois disso, o nome atual é destacado em preto e você pode inserir sua própria versão do nome lá.

Se as três páginas padrão não forem suficientes para você trabalhar, você pode adicionar quantas você precisar. Abaixo, ao lado das guias de cada página, há um ícone especial. Clique nele ou pressione Shift + F11. Você também pode definir um número inicial diferente de folhas em cada pasta de trabalho do Excel criada. Por padrão, existem três, mas indo para a janela de opções, você pode definir qualquer outro número.

A remoção é realizada em alguns cliques. Clique com o botão direito na aba da página, no menu que aparece, selecione "Excluir". Copiar uma folha é feito no mesmo menu, basta selecionar o item “Mover ou copiar”. Na janela que se abre, marque a caixa “Criar uma cópia”, especifique o livro para o qual a página será movida ou selecione um local relativo às outras folhas. Você pode mover a página simplesmente arrastando a guia abaixo.

Para tornar mais fácil para o usuário navegar na pasta de trabalho do Excel, os desenvolvedores implementaram a função de destacar o rótulo de uma página com uma cor. Clique na guia com o botão direito do mouse e selecione “Label color” no menu. Na janela pop-up, especifique a cor desejada.

As folhas podem ser trabalhadas não apenas separadamente, mas também agrupando-as. Ou seja, as alterações relacionadas a uma serão aplicadas a todas as outras páginas do grupo. Para fazer isso, selecione uma folha e pressione Ctrl. Mantenha a tecla pressionada e continue marcando cada etiqueta. Quando terminar, solte a tecla Ctrl. Para cancelar, clique com o botão direito do mouse e selecione "Desagrupar" na lista exibida.

Caso seja necessário congelar colunas e linhas, selecione a linha localizada abaixo daquelas que você gostaria de congelar. Em seguida, vá para a guia "Visualizar" e clique no botão "Áreas fixadas", selecione o item com o mesmo nome na lista pop-up. Depois disso, você verá que uma linha aparece na página, separando as linhas. Fixar colunas é exatamente o mesmo. Apenas selecione a próxima coluna à direita daquelas que você deseja corrigir. Para cancelar, vá até a aba “Visualizar”, clique em “Áreas fixadas” e no menu aberto selecione o item “Áreas Desmarcadas”.

Como você pode ver, você pode melhorar significativamente a eficiência do trabalho no programa. Tendo aprendido como trabalhar com planilhas no Microsoft Excel, será muito mais fácil resolver certas tarefas, e você também economizará muito tempo. Escreva nos comentários se o artigo o ajudou a dominar as operações de planilhas no Excel e perguntar tudo o que lhe interessa sobre o tópico em consideração.