Texto estilístico e alfabetização são fundamentais para atrair clientes, se você trabalha no campo da escrita de artigos, blogs ou publicidade. A ortografia incorreta e às vezes francamente rude e o uso de palavras podem afastar as pessoas do seu artigo muito interessante. O Microsoft Word tem sido uma posição forte entre muitos utilitários semelhantes usados para criar e editar texto. Naturalmente, um programador tão grande cuidou de manter sua reputação entre leitores e editores ao introduzir uma função especial que permite seguir a ortografia, a gramática e o uso de símbolos.
Tipos de erros e opções de ortografia
Nos programas do Microsoft Office, a verificação ortográfica é sempre ativada automaticamente. Você provavelmente notou que uma certa palavra ou parte dela, sublinhada por uma linha ondulada de cores diferentes, definitivamente indicava a presença de um erro. Existem três dessas cores no total - vermelho, verde e azul, e elas indicam um erro ortográfico, gramatical ou contextual, respectivamente.
Configurações de ortografia em programas do Office podem ser divididas em 3 categorias:
- Configurar a substituição automática de texto.
- Altere as configurações de ortografia de todos os programas.
- Ajuste as configurações de ortografia no seu programa.
Praticamente todas as aplicações no Office estão de alguma forma relacionadas com o trabalho no texto. O mais comum é, obviamente, o Word, que determina a presença do número máximo de parâmetros diferentes. Vale ressaltar que, dependendo da versão do idioma, as configurações de ortografia e gramática são diferentes, pois em cada idioma existem várias exceções e peculiaridades.
Vamos ver todos os recursos que permitem ao autor executar seu trabalho com rapidez e eficiência.
Parâmetros e configuração de substituição automática
A opção mais comum para a troca automática é criar uma lista numerada se o primeiro caractere na linha for um dígito. Outra opção é substituir uma palavra que foi gravada acidentalmente com um erro (work → work). Muitas vezes, ao escrever textos ou artigos, o autor pode mencionar algum tipo de programa ou empresa cujo nome está escrito em latim. Por exemplo, neste artigo, os conceitos de Word e Office foram usados várias vezes, e o autor constantemente teve que alterar o layout do teclado. Embora você possa simplesmente personalizar o autochange. Para fazer isso, vá ao menu principal clicando no botão "arquivo", encontre o item "parâmetros" e clique nele. Entre as muitas configurações, você verá o item “ortografia” e nele - “Opções de correção automática”. É aqui que você pode personalizar tudo relacionado à ortografia e substituição de palavras escritas incorretamente ou em latim, com o padrão adequado. Aqui você pode personalizar o uso de símbolos matemáticos e abreviaturas, embora os mais comuns já estejam na lista.
Dicionários Auxiliares e Pessoais
A verificação ortográfica no Word é feita usando dicionários internos especiais. Se a palavra for grafada incorreta ou raramente usada, existe a possibilidade de sua ausência no dicionário. Nesse caso, o Word conta como um erro. No entanto, você pode adicionar as palavras que você precisa ao seu próprio dicionário, tornando claro para o programa que ele está correto e amplamente utilizado. Você pode notar que, na parte inferior da janela, se um erro é cometido, uma cruz aparece no símbolo de um livro aberto. Se você destacar uma palavra e clicar nela, será aberto um menu onde serão oferecidas opções para substituir, pular ou adicionar ao dicionário. O que fazer, você escolhe.
Por padrão, o programa tem um dicionário chamado "Custom.dic". E, no entanto, não vai atrapalhar você criar seu próprio dicionário, escolher quando explorá-lo, em que idioma o texto será escrito e assim por diante.
Thesaurus. Que tipo de animal e por que é necessário?
Certamente, muitas pessoas perceberam o tesauro e sempre descartaram as tentativas de entendê-lo, considerando-o supérfluo. É em vão, porque em alguns casos, esta opção será simplesmente insubstituível. Naturalmente, a necessidade de sua utilização depende inteiramente do tamanho do seu vocabulário e do conhecimento da língua. Se você tivesse que escrever o texto em um idioma desconhecido, o dicionário ajudaria a evitar a repetição e o uso indevido de expressões, já que sua função principal é a seleção de sinônimos e antônimos.
Para abrir um dicionário de sinônimos, selecione a expressão editada ou imprópria, clique com o botão direito nela e encontre o comando "sinônimos". É aqui que você encontrará esse recurso. Na lista de expressões propostas, selecione o mais adequado e use no texto.
Aqui, na verdade, todos os parâmetros que são responsáveis pela exatidão de seu texto e sua "legibilidade" geral. O uso dessas configurações pode facilitar muito seu trabalho e a percepção do leitor sobre o conhecimento que você delineou.