Microsoft Office Excel - um programa para edição de dados. As informações no arquivo são apresentadas na forma de uma tabela, que consiste em linhas e colunas. A menor unidade de medida em um documento do Excel é uma célula. Esses elementos têm um número condicional, que é determinado por seu relacionamento com a coluna e a linha, por exemplo, A1 ou D13. Você pode alterar a largura e a altura das células, dando-lhes a aparência desejada para que a forma, o tamanho e a proporção atendam aos requisitos. Além disso, você pode mesclar elementos adjacentes em ambos os lados ou cancelar a divisão para ajustar a estrutura da tabela. Infelizmente, como uma célula é a unidade mínima de um arquivo no Excel, ela não pode ser dividida.

As planilhas do Excel são muito populares e costumam ser exploradas para trabalhar com dados. Às vezes, os usuários precisam dividir uma célula em duas ou mais partes, mas não existe tal possibilidade no programa. No entanto, existem maneiras de contornar essa limitação e dar à tabela a aparência desejada.

A necessidade de dividir uma célula pode aparecer no caso em que uma ou mais colunas de dados devem estar contidas em uma das colunas. Por exemplo, dois ou mais nomes de um item específico, enquanto outros na coluna "nome" têm apenas um. Além disso, alguns usuários precisam dividir os dados contidos em uma célula em vários. O exemplo mais comum é a divisão do nome completo de uma pessoa separadamente em sobrenome, nome e patronímico, de modo que cada valor ocupe uma célula separada. Em ambos os casos, você pode realizar a separação usando funções como combinação de células, “Texto por colunas”, “Preenchimento instantâneo” e muitas fórmulas personalizadas individualmente para cada caso.

Como dividir uma célula em uma planilha do Excel usando o planejamento de estrutura

O Excel tem uma certa estrutura de tabela - isso é necessário para facilitar a navegação nos dados, e também não houve erros nas fórmulas e cálculos, problemas com a combinação e leitura. Cada célula tem seu próprio número individual, que é determinado por sua posição nos eixos de números e letras latinas. Por exemplo, o endereço alfanumérico do primeiro elemento na tabela é A1. Uma linha corresponde a uma célula da tabela e vice-versa. Isso significa que é um elemento mínimo e não pode ser dividido em dois ou mais independentes.

Em alguns casos, o usuário do Excel precisa ter dois ou mais valores em uma coluna para interceptar uma das linhas. Por exemplo, no caso em que esta ou aquela coisa tem vários nomes ou números, e os dados dos outros se encaixam em uma célula. Da mesma forma, com linhas, se uma coluna inclui categorias primárias (por exemplo, “programadores”, “designers” e assim por diante), e a outra - secundária (“programadores” - Ivan, Peter). Apesar do fato de que o editor não pode fazê-lo diretamente, a restrição pode ser contornada. Para isso você precisa:

1. Planeje antecipadamente qual o número máximo de valores que incluirá uma linha ou coluna;
2. No estágio de preparar uma planilha do Excel para o trabalho, combine as células de uma coluna ou linhas que serão usadas como células únicas;
3. Assim, as células “divididas” serão elementos independentes e “inteiros” - conectados, isto é, o resultado será visual (mas ainda atenderá aos requisitos do Excel).

Exemplo: na coluna A e nas linhas 1 a 5, você tem 5 nomes e a próxima coluna B contém as posições dessas pessoas na empresa. Se uma ou mais pessoas ocuparem 2 posições, insira o segundo na coluna C e, para o resto, simplesmente combine B1 e C1, B2 e C2, e assim por diante. Da mesma forma, nos casos em que um valor na primeira coluna corresponde a mais de 2 nos subsequentes. Cada célula terá seu endereço no Excel e permanecerá totalmente funcional.

Como dividir as células que são combinadas ao planejar a estrutura

Se após as ações similares àquelas descritas no parágrafo anterior, você decidir que a página inteira deve retornar ao seu estado anterior e as células devem ser quebradas:

1. Abra a planilha necessária, selecione todas as células (ou uma parte específica) e vá para a guia Home no painel superior do Excel;
2. Na área Alinhamento, clique na seta e abra a lista suspensa com as funções Mesclar e Colocar no Centro e, em seguida, selecione Separar células;
3. Os elementos serão divididos em único, mas todos os dados serão movidos para o canto superior esquerdo - você pode distribuí-los entre as colunas usando a função "Texto por colunas", que veremos a seguir.

Como dividir visualmente uma célula em uma planilha do Excel, como dividir um elemento na diagonal

Se você apenas quebrar o celular visualmente, sem alterar suas propriedades e endereços no Excel, será necessário:

1. Coloque o cursor no item desejado ou selecione alguns (ou a folha inteira).
2. Abra a guia Início, na área Células, clique em Formatar.
3. Um menu drop-down será aberto, onde você precisa selecionar o "Format Cells".
4. Na nova janela, você precisa ir para a aba "Border" - aqui você pode desenhar as bordas da célula necessárias (linhas verticais, horizontais e diagonais, várias opções de linha e muitas cores).
5. Existe outra opção - você precisa clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas para abrir o menu de contexto, selecionar "Formatar células", ir para a aba "Borda" e desenhar as linhas da mesma maneira.
6. Uma ou mais células selecionadas receberão a marcação especificada.

Para criar uma célula que inclua os nomes de linhas e colunas ao mesmo tempo, você precisa fazer:

1. Na janela "Formato das células", na guia "Borda", desenhe qualquer linha diagonal que vai do canto superior esquerdo até o canto inferior direito.
2. Aplicar formatação.
3. Digite o texto na "parte superior" da célula (ela é dividida apenas visualmente), que corresponderá à linha, por exemplo, "nome").
4. Alinhe-o à margem esquerda ou direita, posicione-o com mais precisão usando espaços.
5. Ao editar um item, pressione Alt + Enter para ir para uma nova linha e insira o texto para a coluna, por exemplo, "quantidade";
6. Se o texto estiver localizado ou parecer errado, você precisará alterar sua localização com um espaço ou alterar o tamanho e a proporção das células.

Como dividir dados da célula em colunas em uma planilha do Excel usando um separador

Se você tiver células preenchidas com alguns dados e precisar ser categorizado em colunas, use a função de divisão. É perfeito no caso em que os elementos contêm informações, por exemplo, sobre as pessoas convidadas - nome, sobrenome, número do bilhete, sua cidade ou país, data de chegada. Se tudo isso foi transferido de um documento de texto, ele não terá formatação. Para facilitar o trabalho no Excel, os dados precisam ser divididos nas colunas apropriadas - "nome", "sobrenome" e assim por diante.

Isso é feito assim:

1. Crie novas colunas vazias se à direita da que contém as informações não são suficientes (não deve haver menos que o número de categorias de dados), caso contrário as informações serão gravadas para outras, já preenchidas. Coloque o cursor do mouse após a coluna desejada na linha com letras latinas e clique no quadro da tabela com o botão direito do mouse, selecione "Colar" no menu de contexto. Se você precisar adicionar várias colunas vazias, primeiro selecione o mesmo número à direita do desejado (clique na célula com a letra latina e arraste a seleção).
2. Selecione a coluna que você deseja dividir. Abra "Dados" - "Trabalhar com dados" - "Texto por colunas".
3. Na nova janela (Assistente de Alocação de Texto para Colunas), selecione o formato de dados. Se a coluna de pesquisa tiver diferentes categorias de informações separadas por espaços ou vírgulas, selecione "Delimitado", se tiver uma quantidade fixa de dados - "Largura fixa" (por exemplo, identificador digital - considere essa opção posteriormente), clique em "Avançar".
4. Em seguida, especifique os delimitadores usados ​​na matriz de texto na coluna. Especifique-os em “O caractere delimitador é” (se houver vários, liste tudo no campo “Outro”). Além disso, especifique “Considerar delimitadores consecutivos como um” se houver vários tipos em uma linha nos dados (por exemplo, dois espaços em uma linha ou um período, o que significa que a palavra é encurtada, não o final da sentença, seguido por uma vírgula).
5. Ajuste o terminador de linha se houver frases no texto marcadas com aspas e elas contiverem delimitadores do outro item, mas não for possível quebrá-las. Estas incluem frases como "Rússia, Moscou" - o endereço neste caso deve permanecer completo. Se você não definir o limitador, "Rússia" e "Moscou" estarão em colunas diferentes.
6. Selecione um formato de dados. Por padrão, é "Geral". Se você tiver datas ou quantias de dinheiro em suas informações, indique as colunas apropriadas para as quais elas serão colocadas. Aqui você também pode especificar onde determinados dados serão colocados. Clique no ícone de seleção do intervalo à direita de "Colocar para" e na primeira coluna especifique o mais à esquerda dos que devem ser preenchidos. Infelizmente, os dados não podem ser movidos para outra pasta de trabalho do Excel ou mesmo para outra planilha, mas você pode dividi-la na atual e depois copiá-la para o lugar certo.
7. Clique em "Concluir" - todas as configurações serão aplicadas. Salve o documento para não perdê-lo.

Como distribuir dados da célula em colunas em uma planilha do Excel usando preenchimento instantâneo

A partir da versão 2013, o Microsoft Office Excel oferece a capacidade de reciclar Instant Fill. Com essa função, você pode forçar o editor a distribuir automaticamente os dados nas células de uma coluna, assim que ele vir o padrão de entrada.

A opção funciona assim: o Excel começa a analisar os dados que você insere nas células da planilha e tenta descobrir de onde eles vêm, a que correspondem e se há um padrão neles. Então, se na coluna A você tiver os sobrenomes e nomes das pessoas, e em B você inserir os nomes, o utilitário “Instant Fill” calculará este princípio e oferecerá a distribuição automática de todos os valores da coluna B.

Usando esta ferramenta, você só precisa entrar na nova coluna apenas uma parte dos dados - dado que a função funciona no modo passivo, é muito conveniente. Para ativar e usar:

1. Certifique-se de que você tem "Instant Filling" ativado - ele está localizado na guia "Arquivo" - "Opções" item - "Avançado" - "Automaticamente preencher instantaneamente" (marque a caixa se não estiver lá).
2. Comece a inserir dados de outro em uma das colunas e o próprio editor se oferecerá para distribuir informações em grandes quantidades. Se o que o Excel oferece for adequado para você, pressione Enter.
3. Se a função estiver ativada, mas não funcionar dentro de um determinado modelo, execute a ferramenta manualmente em "Dados" - "Instant Fill" ou pressione Ctrl + "E".

Como distribuir dados da célula em colunas em uma planilha do Excel usando fórmulas

O Excel tem fórmulas que facilitam a decomposição de dados e a sua funcionalidade. Como regra geral, normalmente é suficiente ter os comandos “LEFT”, “PSTR”, “PRAVSIMV”, “FIND”, “SEARCH” e “DLSTR”. Vamos dar uma olhada quando eles são necessários e como usá-los.

Como dividir o primeiro e o último nome em duas colunas

Um dos casos mais frequentes é a necessidade de separar os nomes e sobrenomes da coluna A para B e C, respectivamente. Para fazer isso, você precisa ter certeza de que o próprio editor encontre um espaço entre os valores e que tenha quebrado tudo automaticamente. Use a fórmula "= ESQUERDA (A2; PESQUISA (" "; A2; 1) -1)". Ela procura espaços na pesquisa, depois os toma como separador e envia, por exemplo, os sobrenomes à esquerda de duas colunas e os nomes à direita. Da mesma forma, com outros valores separados por espaços. Esta fórmula não é adequada para células mais complexas, incluindo nomes com sobrenomes e nomes patronímicos, sufixos e outros dados.

Como dividir o nome, sobrenome e nome do meio em 3 colunas

Se você precisar dividir em colunas o nome completo de três valores (qualquer um deles pode estar apenas na forma de uma letra inicial):

1. Use a fórmula "= LEFT (A2; FIND (" "; A2; 1) -1)" para separar o nome;
2. Use “= PSTR (A2; FIND (” ”“; A2; 1) +1; FIND (““; A2; FIND (““; A2; 1) +1) - (FIND (““; A2; 1) + 1)) "para encontrar o nome do meio (no registro como" Ivanov Ivan Ivanovich ")
3. Use “= ERR (A2; DLSTR (A2) - ENCONTRAR (“ “; A2; ENCONTRAR (“ “; A2; 1) +1))” para extrair o sobrenome.

As mesmas fórmulas podem ser exploradas para registros como "Ivanov Ivan, o Jovem" (no estilo ocidental) ou outros que contenham um sufixo.

Como distribuir dados se separados por vírgula

Se os dados nas células forem gravados na forma de “Black, Bob Mark” (o nome completo com o sobrenome na frente - em inglês, uma vírgula é necessária neste caso), você pode separá-los no usual “Bob Mark White” assim:

1. Use "= PSTR (A2; PESQUISAR (" "; A2; 1) +1; FIND (" "; A2; FIND ("; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) + 1)) "para destacar o nome;
2. Use “= ERR (A2; DLSTR (A2) - ENCONTRAR (“ “; A2; ENCONTRAR (“ “; A2; 1) +1))” para extrair o nome do meio;
3. Use "= ESQUERDA (A2; ENCONTRAR (" "; A2; 1) -2)" para extrair o último nome. "

Outras fórmulas

O Excel permite que você trabalhe não apenas com os nomes e sobrenomes das pessoas, mas também com outros tipos de dados. Outro exemplo comum é o endereço. Se a célula contiver informações da forma “Rússia, Moscou, Rua Arbat”, você poderá distribuir os valores entre outros elementos, especificando uma vírgula, um ponto final ou outro símbolo arbitrário como separador. Para quebrar esse endereço de 3 partes (país, cidade, rua):

1. Use "= ESQUERDA (A2; PESQUISA (", "; A2) -1)" para separar o país;
2. Use "= PSTR (A2; PESQUISA (", "; A2) +2; PESQUISA (", "; A2; PESQUISA (", "; A2) +2) - PESQUISA (", "; A2) -2)" para destacar a cidade;
3. Use “= ERRO (A2; DLSTR (A2) - (SEARCH (“, ”; A2; PESQUISA (“, ”; A2) +1) +1))” para separar a rua.

Assim, o objetivo da fórmula especificada é separar os dados no local onde o ícone especificado (neste caso, a vírgula) ocorre. Basta colocar entre aspas.

O resultado

O Microsoft Office Excel oferece amplas oportunidades para trabalhar com a grade da tabela e seu conteúdo. Embora não haja função para dividir uma célula em várias partes, você pode obter um resultado planejando a estrutura e agrupando os elementos. Se a formatação não combina com você, você pode cancelá-la na folha inteira. Usando bordas, você pode dividir um elemento na diagonal para obter os nomes das colunas no canto superior direito e as linhas no canto inferior esquerdo. Se você quiser distribuir uma matriz de informações pelas células de outras colunas, use fórmulas, as funções Instant Fill ou Text By Column.