Criar formulários no programa Access é um dos pontos-chave ao trabalhar com bancos de dados. Cada usuário que trabalha com bancos de dados deve estar familiarizado com os elementos e objetos do banco de dados, ser capaz de criar relatórios, consultas, operar sobre as informações contidas nas tabelas. Neste artigo, veremos como criar um formulário no Access e também dar uma definição. Vamos descobrir. Vamos!

A descrição dos métodos gerais de trabalho no SGBD

Um formulário no Microsoft Access é um objeto de banco de dados que permite adicionar, editar ou exibir dados armazenados em um banco de dados. Você pode criá-lo de duas maneiras:

• Usando o criador de formulários;
• Com a ajuda do Assistente de Formulário.

Vamos considerar mais detalhadamente cada um dos métodos mais adiante no artigo.

Vá até a aba "Criar", depois encontre e clique no botão "Assistente de formulários". Você verá uma janela do assistente na qual você precisa especificar as tabelas que contêm os campos necessários na lista suspensa. Observe também que não apenas tabelas, mas também consultas podem ser usadas como base. No entanto, neste caso, é mais recomendado usar tabelas. Depois disso, marque todos os campos que você deseja adicionar. Em seguida, selecione a aparência, marcando uma das seguintes opções:

• "Em uma coluna";
• "Ribbon";
• Tabular;
• "Alinhado"

Recomenda-se parar no primeiro parágrafo. Na próxima janela, especifique o nome e clique em "Concluir".

O método mais universal

Você verá a forma usual. Na parte inferior da janela, você encontrará botões especiais para navegação. Por conveniência, é recomendável instalar seus próprios botões para facilitar a troca entre as gravações. Isso é feito da seguinte maneira. Clique com o botão direito e selecione "designer" no menu. Então vá para a barra de ferramentas e na seção "Controls" selecione o "Button". Colocá-lo no lugar certo do formulário e na janela que se abre, selecione "Salta por entradas" na seção "Categorias" e "Entrada anterior" na seção "Ações". Na próxima janela você pode escolher o que colocar no botão: texto ou imagem. Escolha o que você mais gosta, não há diferença fundamental aqui. Clique em Concluir. Da mesma forma, crie outro, apenas para ir para o próximo registro.

Aumentamos a conveniência de navegar no banco de dados

Também vale a pena adicionar um botão para sair do formulário. Na seção "Categorias", selecione "Trabalhar com o formulário" e, na seção "Ações", selecione a linha "Fechar formulário". Outro botão útil para adicionar dados. Especifique "Processamento de registro" no item "Categorias" e "Adicionar registro" no item "Ações".

Outra atualização útil.

Depois disso, será muito conveniente para você passar de um registro para outro e adicionar novos, enquanto estiver no modo de formulário. Tudo isso aumentará significativamente a velocidade do trabalho.

Há situações em que é necessário adicionar um campo calculado. Como isso é feito? Muito simples. Primeiro, vá para o modo de design. Em seguida, na barra de ferramentas, selecione “Field” no bloco “Controls”. Em seguida, clique na "Página de propriedades" e vá para a guia "Dados". No ponto homônimo, clique no "..." no final da linha. Na janela exibida, você pode criar expressões com base nos campos da tabela. Se o formato do número exibido no campo calculado não corresponder ao exigido (por exemplo, o valor monetário deve ser exibido), o formato poderá ser alterado. Para fazer isso, vá para a página de propriedades, abra a guia "Layout" e, na linha "Campo de formato", selecione a desejada na lista de opções.

Campos calculados são apenas

Se você precisar criar um formulário subordinado, marque a caixa correspondente em uma das janelas do assistente. Por favor, note que a criação deste tipo de formulário é recomendada apenas para tabelas que tenham um relacionamento um-para-muitos.

Agora considere a segunda maneira de criar - usando o designer de formulários. Depois de clicar na ferramenta apropriada, uma área vazia marcada será aberta antes de você, sem campos ou cabeçalhos. Neste caso, você tem que preencher completamente a área vazia. Use a ferramenta "Adicionar campo", localizada no bloco "Ferramentas" da barra de ferramentas. Na janela que aparece, selecione as tabelas e os campos desejados a partir deles. Basta arrastar a área em branco. Para não sofrer com a colocação de cada campo individual, selecione-os todos e clique com o botão direito do mouse. No menu aberto, clique em "Layout" e selecione uma das opções de posicionamento: "Em uma coluna" ou "Em uma tabela". Para adicionar títulos, use a ferramenta "Inscrição". Nas propriedades, você pode alterar a fonte, seu tamanho, cor e outros parâmetros. Para cada campo, você pode personalizar sua cor, selecionar a cor de preenchimento e assim por diante. Em geral, o Microsoft Access permite que você personalize todos os itens como quiser.

Amplo espaço para criatividade

Tendo entendido como os formulários são feitos, qual é o papel deles e o que eles oferecem, você se sentirá muito mais confiante em trabalhar no programa Microsoft Access. Os métodos discutidos no artigo não diferem em sua essência. Cada um deles é bom à sua maneira, então escolha aquele com o qual será mais conveniente para você trabalhar. Escreva nos comentários se este artigo foi útil para você e continue melhorando suas habilidades no Microsoft Access. Se você ainda tiver alguma dúvida depois de ler o artigo, não hesite em perguntar nos comentários.