Se, em vez das informações necessárias na tabela, você vir perguntas, hieróglifos ou outros sinais incompreensíveis, isso significa que você precisa descobrir como alterar a codificação no Excel. Esse recurso está disponível no próprio Microsoft Office. Mas você pode se livrar do problema e de outros métodos.
Às vezes temos hieróglifos esquisitos.
O que é codificação?
O computador percebe qualquer informação como um conjunto de números. Portanto, cada marca impressa tem seu próprio código. Consiste em números e letras do alfabeto latino. Os caracteres e os números correspondentes - esta é a codificação.
Ela tem vários padrões. Por exemplo, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. E se o arquivo de texto for salvo, digamos, no Koi-8, no Excel, ele será exibido incorretamente em Unicode. Como nesses conjuntos, códigos diferentes são atribuídos aos mesmos caracteres.
Como mudar a codificação no programa?
Para trabalhar com uma tabela que usa um padrão que não é definido por padrão no programa, você precisa alterar a codificação. Existem várias maneiras.
Com bloco de notas
Se no Excel não for possível transformar as "fissuras" em texto normal, abra o arquivo no programa "Notepad ++". É distribuído gratuitamente. Configure a exibição de caracteres e continue a trabalhar no Excel.
Abra o arquivo no programa "Notepad ++"
- Crie uma cópia de backup do documento. Ou salve as informações em outra tabela.
- Inicie o bloco de notas.
- Vá para Arquivo - Abrir (Arquivo - Abrir) e especifique o caminho para a tabela. No campo "Tipo de arquivo", marque "Todos os tipos". Ou especifique um formato específico. As tabelas têm extensões .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. No bloco de notas, o texto é exibido sem uma grade. Não precisa editar nada.
- O padrão usado agora será exibido no canto inferior direito da barra de status.
- Abra o menu Codificação. Está localizado no topo da janela.
- Clique em “Convert to UTF-8” (“Converter em UTF-8”). O documento será convertido para o formato desejado. Este padrão Excel percebe normalmente e não vai se transformar em um fluxo incoerente de caracteres estranhos.
- Agora escolha quais caracteres você deseja usar. No mesmo menu Codificação, passe o mouse sobre a lista suspensa. Ele está lá sozinho.
- Para russo, selecione cirílico - Windows-1251. Se o texto estiver, digamos, em árabe ou grego, marque o conjunto correspondente de caracteres. Diferentes países usam padrões diferentes.
- O programa pedirá para confirmar a ação.
- Se isso não funcionar, tente outras fontes cirílicas.
- Você também deve salvar o texto no formato do Excel.
Abra o arquivo em utf-8
Através da interface do programa
Veja como alterar a codificação no Excel usando os recursos internos:
- Execute o programa. Não abra o documento completo. Precisa de uma folha "limpa".
- Clique na aba “Data” na barra de menu.
- No painel Obter dados externos, clique em Do texto.
- Na lista "Tipo de arquivo" (localizada ao lado do botão "Cancelar"), selecione "Todos" ou "Qualquer". Isso exibirá os formatos do Excel na janela, não apenas em .txt.
- Especifique o caminho para a tabela.
- O Assistente de Importação é aberto.
- No campo "Formato" você pode escolher o padrão desejado.
- A área de visualização mostra como o texto será exibido com um conjunto marcado de caracteres. Você pode rolar pela lista e procurar qual configuração é adequada.
- Quando você escolhe a opção correta, clique em "Concluir".
Você pode usar os recursos internos
Como salvar um arquivo em uma codificação específica?
Você pode fazer com que haja uma certa codificação do Excel no arquivo que você salvou.
- Clique no botão verde “Arquivo” (no Office 2007, clique no logotipo no canto superior esquerdo).
- Opções - Avançado.
- Role para baixo até a seção "Geral".
- Botão "Configurações do documento da Web".
- Guia de codificação.
- No campo “Salvar documento como”, especifique o valor desejado e clique em “OK”.
Você também pode fazer isso:
- Clique no "Arquivo" ou no logotipo do escritório.
- Selecione "Salvar como ...".
- Clique em "Service". Haverá o mesmo item “Configurações do documento da Web”.
Como adicionar nova codificação para programas de escritório?
Se nenhum dos padrões se adequar ao seu documento, adicione novos.
- Iniciar - Painel de Controle.
- "Programas e componentes" ou "Desinstalar programas".
- Clique no Office ou no Excel (dependendo se você tem o pacote inteiro de produtos do Microsoft Office ou somente o Excel).
- Alterar o botão Está acima da área de trabalho principal.
- Coloque um marcador em "Adicionar ou Remover" e clique em "Continuar".
- Abra a ramificação General Tools - Multilingual support.
- Clique na seta preta ao lado do padrão desejado e ative o recurso "Executar no meu computador".
- Clique em "Continuar" e aguarde o processo terminar. Novos conjuntos serão adicionados.
No Excel, você pode alterar a codificação se os caracteres forem exibidos incorretamente. Este recurso está disponível no kit de ferramentas do programa. Mas, às vezes, softwares de terceiros são usados.