Copiar texto simples em produtos do Microsoft Office é muito fácil. Mas se houver estilos, layouts, imagens ou multimídia, eles podem não ser salvos. E você precisa reconfigurar tudo. E isso é difícil e longo. Melhor ler como copiar uma página no Word. Você pode transferir rapidamente todo o conteúdo para um documento. E, novamente, você não irá alterar a marcação e decidir onde escrever em negrito e onde - em itálico.

Informações podem ser inseridas no documento do Word de maneiras diferentes.

Seleção de texto

Antes de copiar uma página no Word, você deve selecioná-lo. Mas como cobrir um grande artigo em sessenta folhas? Afinal de contas, torná-lo um cursor é inconveniente. Ou você precisa marcar um parágrafo, linha, palavra?

Veja como proceder para destacar:

• Algum fragmento arbitrário. Mantenha pressionada a tecla Shift e mova o cursor do Word.
• Documento inteiro. Combinação adequada de teclas Ctrl + A.
• Linha. Traga o mouse um pouco para a esquerda do lugar onde os parágrafos estão colocados e clique.
• Página. Abra Edit - Find - Go e em vez do número digite o comando "\ page" (sem aspas)
• Oferta Clique nele com a tecla Ctrl pressionada.
• A palavra Clique duas vezes no marcador.
• Parágrafo Clique três vezes no fragmento.

Copiar e Colar

Os parâmetros de formatação devem ser transferidos junto com as legendas. Mas às vezes precisa ser mais especificado. Veja como copiar no Word:

1. Realce o texto.
2. Pressione Ctrl + C para adicioná-lo à área de transferência.
3. Pressione Ctrl + V (Colar).
4. Um ícone na forma de uma pasta-tablet aparecerá sob o fragmento. Clique nele para personalizar a aparência dos personagens.

Mais sobre cada opção neste menu:

• Formatação de origem Permite inserir uma inscrição no formulário em que foi originalmente.
• Apenas texto. Estilos e estilos não são transferidos.
• Formatando o fragmento final. As configurações do arquivo para o qual a página deve ser copiada são ativadas. Se a fonte do estilo “Primário” estiver configurada para fonte Calibri com espaçamento duplo, e no documento final - Times New Roman sem intervalo, as configurações finais serão aplicadas à inscrição.

O ícone abre um menu de contexto adicional.

Esses recursos podem ser ativados de maneira diferente. Veja como colar texto copiado no Word através do menu.

Se você tiver o Office 2007:

1. Localize o painel Área de Transferência no item Início. Ela está à esquerda acima. Existem funções requeridas.
2. Para transferir as configurações de estilos, layout e fonte, use o "padrão de formato".
3. Depois de clicar em "Copiar", o botão "Colar" ficará ativo. Clique na seta preta abaixo e selecione “Special”.
4. Uma janela será aberta com visualizações da formatação final. As opções “Picture” e “Windows Metafile” podem transformar uma inscrição em um objeto gráfico.

Para salvar o texto copiado no Word 2010, vá para o menu de contexto.

1. Clique no botão direito do mouse.
2. Existem três ícones no item Inserir Opções. Com eles você pode especificar de que forma copiar o fragmento. Eles não estarão ativos se não houver nada na área de transferência.

Copiar do Excel para o Word

O conteúdo do Excel, se você transferi-lo diretamente para o Word, não será exibido em uma tabela. Para adicioná-lo imediatamente à grade, faça o seguinte:

1. Selecione a cópia desejada.
2. Ctrl + C.
3. Abra o documento final.
4. Se você tiver o Office 2007, clique na seta abaixo da seção Colar (localizada no menu Início, na parte esquerda do painel), vá para Especial e selecione o item Folha do Microsoft Office Excel. Símbolos aparecerão junto com a tabela.
5. No Word 2010, clique com o botão direito do mouse e, na lista suspensa, localize o campo "Opções de inserção". Haverá ícones indicando as configurações de formatação. Quando você passa o mouse sobre eles um por um, ele mostrará como será o texto. Você precisa da opção "Usar estilos do fragmento final".

Para preservar a estrutura da representação de dados, é utilizada uma inserção especial

No 2010th Office, há outra opção:

1. No Excel, selecione as células e pressione Ctrl + C
2. Adicione uma grade no Word. Para fazer isso, abra o menu "Tabela" e selecione "Desenhar".
3. Clique nele com o botão direito do mouse e, na caixa "Inserir Parâmetros", clique em "Mesclar em uma tabela". Os caracteres preencherão a grade e aparecerão da mesma forma que no Excel.

Copiando uma página da Web para o Word

Se você salvar informações do Word no site, elas poderão ser exibidas off-line. Mas você não pode transferir todo o conteúdo. Há de fato não apenas texto, mas também imagens, multimídia, plano de fundo e até animação. Infelizmente, o potencial dos produtos do Office é limitado e todos os elementos não podem ser salvos. Mas dados importantes podem ser transferidos. Para copiar uma página da web, faça o seguinte:

1. Clique na área livre do site (onde não há imagens, links e animação) com o botão direito do mouse.
2. "Selecionar tudo".
3. Pressione Ctrl + C ou "Copiar" no menu de contexto.
4. Abra o documento final.
5. Ctrl + V ou Colar

Por exemplo, o Firefox copia informações de uma página da web

Então você pode salvar a parte principal do site: fotos, links, navegação. Alguns dos elementos não funcionarão (por exemplo, formulários de entrada). Mas não apenas dados importantes serão transferidos, mas também banners publicitários. Para copiar apenas as inscrições, clique com o botão direito do mouse e no campo "Opções de lance", clique no ícone correspondente.

Se você quiser transferir a página inteira com o plano de fundo, a animação em flash, o cabeçalho e a funcionalidade de uma só vez, crie um arquivo HTML por meio das configurações do navegador.

1. Clique em qualquer espaço livre no site com o botão direito do mouse.
2. Salvar como.
3. Especifique o caminho e o nome do arquivo. Gráficos e multimídia estarão no mesmo lugar do documento. Por exemplo, se você salvar uma página chamada “nastroyvse” em um computador, seu conteúdo será adicionado à pasta “nastroyvse”. Mas tudo aparece como no navegador.

Recomendamos escolher um salvamento de página inteira.

No Word, é fácil copiar dados. O suficiente para lembrar a tecla de atalho. Mas aqui há algumas nuances. Afinal, é necessário transferir não só o texto, mas também a formatação.

O que você acha mais conveniente: um atalho ou um menu de contexto?