O pacote de software 1C é usado por quase todos os contadores para manter registros financeiros de suas empresas. Este é um complexo muito poderoso e conveniente, que inclui muitos programas especialmente adaptados para uso em empresas e empresas envolvidas em várias atividades. Existem versões para comércio, indústria, construção, agricultura, educação, orçamento, municipal e muitas outras instituições e empresas.

O lançamento de programas em 1C é diferente do reflexo da compra de bens comuns.

Como o programa é complexo e não é o mais fácil, até mesmo o contador mais experiente pode não ser capaz de entender as complexidades técnicas de fazer certas operações para sua contabilidade em registros financeiros. Neste artigo, vamos considerar como a compra do software 1C deve ser corretamente refletida no menu do próprio programa. Ou seja, você e nós aprenderemos no menu do programa para indicar o que foi comprado para uso na empresa. Isso é muito importante, porque se isso não for feito ou feito incorretamente, poderão surgir problemas ao verificar os registros financeiros de suas atividades.

Esteja avisado imediatamente que nosso objetivo é mostrar o processo do lado técnico, para que você saiba em que e onde clicar. Não nos aprofundaremos nos meandros da contabilidade, pois existem outros recursos especializados.

Breve informação legal

Vamos começar com uma breve nota legal. De acordo com a lei russa, o software pertence a um ativo intangível. Mas, no caso do 1C, o programa é um ativo intangível apenas para a empresa 1C, que o desenvolveu e se beneficia de sua venda. Como a empresa que adquiriu a licença não adquiriu o direito de distribuir e não se beneficia desse ganho significativo, a operação de compra deste software não pode ser refletida como uma aquisição de ativos intangíveis.

Ao adquirir o programa 1C, você adquire o direito não exclusivo de usar o produto da atividade intelectual. Ou seja, os seus direitos são limitados, pois a licença apenas permite que você use o software em um determinado número de computadores sem o direito de alterar o código do programa e receber lucros adicionais da revenda ou de outras operações. Assim, a fim de refletir o lançamento do programa, você precisa especificar o procedimento como outros serviços relacionados à produção.

Outro ponto que vale a pena mencionar é o período durante o qual o custo da compra de direitos intangíveis será levado em consideração. De acordo com a lei, existem várias opções para essa contabilidade. Se o termo não estiver especificado no contrato, o proprietário escolhe esse período de forma independente, ou qualquer contrato ilimitado é considerado concluído por um período de cinco anos. Não lhe recomendaremos qual opção é melhor, para isso, consulte advogados ou contadores mais experientes. Em uma das cartas, a 1C recomendou que o prazo do contrato fosse de dois anos.

Após uma breve derrogação legal, considere como o procedimento ocorre a partir do lado técnico. Todo o processo será revisado na versão mais recente do 1C: Accounting 8. Se você usar a versão anterior, o procedimento poderá ser diferente.

O reflexo do programa de compra

Para inserir os dados corretamente, você deve ter os seguintes documentos:

• Contrato de licença.
• O ato de aceitação e transferência de direitos para usar o software.

Por exemplo, você comprou o programa 1C e transferiu uma vez para a conta do vendedor o valor de 13 mil rublos. Você precisa especificar e configurar tais operações e pagamentos:

• Compre diretamente o software.
• Baixa de despesas para períodos futuros.

Será mais conveniente criar primeiro a despesa do período futuro e somente depois a compra do programa. Vamos começar

1. Inicie o menu principal do programa fazendo login em sua conta.
2. No lado direito da tela, selecione no menu Diretórios - Despesas Adiadas - Criar. No formulário que abrir, você precisará preencher os dados corretos.
3. Indique os seguintes indicadores:
   • Nome - digite o nome da sua despesa regular, por exemplo, 1С: Contabilidade 8.
   • Grupo - pode ser deixado em branco.
   • Visualizar para NU - Outros (selecione na lista).
   • Tipo de ativo no balanço patrimonial - Outros ativos circulantes (selecione na lista).
   • Valor - insira o valor da compra, por exemplo, 13.000 rublos.
   • Reconhecimento de Custos - Por Mês.
   • O período de cancelamento - a primeira data, especifique quando você comprou o produto, e o segundo - o fim do contrato. Por exemplo, você comprou o programa em 17/02/2017 com um período de validade de contrato de dois anos. Isso significa que você precisa especificar 02/17/2019.
   • A conta de custo é 26. Clique no ícone da lista suspensa - Mostrar tudo, insira 26 no campo de pesquisa, realce o item desejado com o cursor, clique no botão "Selecionar" na parte superior da janela.
   • Itens de custo - Leia os custos. Escolha da mesma maneira que a conta de despesas.
4. Confirme sua entrada clicando em "Gravar e fechar".
5. No menu lateral, vá para o Shopping - Recibo (atos, faturas) - o botão "Recibo" com um verde mais - Serviços (ato).
6. Especifique os seguintes dados:
   • Ato № de - insira os dados especificados no ato de recepção e transmissão de direitos para usar o software obtido durante a transação.
   • Número - não preenche, como é calculado pelo programa automaticamente, e especifica somente a data. Você pode escolher o mesmo que no ato.
   • Organização - selecione o nome da empresa em cujo nome o contrato foi executado.
   • Contraparte - o nome da empresa com a qual você celebrou um contrato refletindo a compra de direitos de uso. Primeiro você precisa criá-lo. Clique no ícone da lista e clique no sinal de mais verde. Digite o nome da empresa, se estiver no cadastro de empresas, todos os dados serão inseridos automaticamente. Caso contrário, adicione todas as informações manualmente. Confirme sua entrada com o botão "Gravar e fechar".
   • Contrato - na lista de disponibilidade, clique no sinal verde mais, na janela que se abre, digite o tipo, número, data e nome do contrato, especifique a organização e a contraparte.
7. Preencha a tabela com os detalhes:
   • Clique no botão Adicionar e, em seguida, você verá os campos na coluna Nomenclatura se tornarem ativos.
   • Clique no campo inferior "Service Content", digite o nome do programa, por exemplo, 1С: Accounting 8.
   • Na próxima coluna, especifique o preço de 13.000 rublos.
   • Na última coluna, especifique a conta da conta - 97.21 - clique no link na forma de setas vermelhas.
   • Na janela aberta na linha “Custo Conta” clique na lista suspensa - Mostrar tudo - digite 97 na pesquisa - selecione 97.21 “Outras despesas para períodos futuros” - clique em “Selecionar” na barra de menu superior.
   • Na linha “Despesas futuras”, selecione a que você criou no início (etapas 2 a 4).
   • Na linha Divisão de Custos - “Principais custos”.
8. Informações sobre cálculos aparecerão no menu para adicionar um ato, que é exibido automaticamente pelo programa. Se desejar, você pode alterá-las, mas se tudo combina com você, termine digitando com o botão “Postar e fechar”.
9. No futuro, todo mês, quando estiver fechado, haverá uma contabilidade automática de fundos para o direito de usar o programa. O primeiro mês terá em conta o número de dias e, no futuro, o montante será dividido em partes iguais.

Conclusão

Agora você sabe como o reflexo da compra de 1C no próprio programa deve tomar forma tecnicamente. Esperamos que você não tenha dificuldades em preencher os dados. Se você tiver alguma dúvida, pergunte nos comentários.